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【嚠老師課堂·導(dǎo)游】導(dǎo)游帶團(tuán)技巧100招(三)

作者:聊之旅旅行社  來(lái)源:聊之旅旅行社  發(fā)布時(shí)間:2011-11-03

    21. 出現(xiàn)因游客的要求而未能辦到時(shí),導(dǎo)游員怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 導(dǎo)游員在帶團(tuán)時(shí),游客會(huì)向?qū)в螁T提出種種要求,這些要求是各式各樣、五花八門的。分析這些要求無(wú)非有幾種情況:一是合理而有可能辦到的;二是合理而不可能辦到的;三是根本就不合理的。導(dǎo)游員在接受游客的要求之前,務(wù)必要充分考慮到這些因素。在沒有絕對(duì)把握解決游客請(qǐng)求時(shí)應(yīng)給予婉言拒絕;一旦答應(yīng)游客的要求,導(dǎo)游員務(wù)必要做到言而有信,言行一致,切忌言而不行,失約于游客,這會(huì)給導(dǎo)游員帶來(lái)不良影響。 [參考提示] 中國(guó)有句古話:“一言既出,駟馬難追”。這是導(dǎo)游員在帶團(tuán)過(guò)程中的行為準(zhǔn)則。一般來(lái)說(shuō),對(duì)待游客的要求,決不用“我肯定可以為您辦好這件事”或者“我辦事您絕對(duì)可以放心”等等的話。萬(wàn)一導(dǎo)游員在辦理游客要求的過(guò)程中出現(xiàn)問題,或者辦不成,豈不是陷入尷尬的局面。這是你輕率地答應(yīng)游客,又輕率地失信于游客。這樣容易引起誤會(huì),又會(huì)傷害游客的感情。接受游客的請(qǐng)求時(shí),最好采用“我沒把握,但我可以試試看”或者“我盡力而為吧”的語(yǔ)氣。如果導(dǎo)游員答應(yīng)了游客的某些要求后,就要真心誠(chéng)意地辦,若萬(wàn)一因種種原因而無(wú)法辦到時(shí),導(dǎo)游員要及時(shí)告訴游客,讓他們有個(gè)心理準(zhǔn)備,并誠(chéng)懇地向游客表示歉意,盡量禰補(bǔ)心中的不悅。還有,導(dǎo)游員在自己失約之后,切忌以種種理由來(lái)為自己辯護(hù),也不要編造謊言去欺騙游客,否則,游客是不會(huì)諒解的。為此,導(dǎo)游員要珍惜自己的人格形象一樣去珍惜自己的承諾,只有這樣,才能受到游客的尊重和愛戴。

    22. 游客出現(xiàn)挑剔時(shí),導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 游客在旅途中出現(xiàn)挑剔無(wú)非有兩種情況:一是個(gè)別游客故意而為,二是由于游客服務(wù)出現(xiàn)問題而感到不滿所引起的。但從目前的情況來(lái)看,絕大多數(shù)的挑剔問題都出自于第二種情況。導(dǎo)游員應(yīng)該重視游客提出的挑剔問題,并且妥善地解決好這些問題。 [參考提示] 許多優(yōu)秀的導(dǎo)游員都曾有這樣的體會(huì),既喜歡挑剔和責(zé)難的游客,在一個(gè)有素質(zhì)和教養(yǎng)、有忍耐和能認(rèn)真傾聽的導(dǎo)游員面前,挑剔會(huì)變得軟弱無(wú)力,最終成為旅途中的小插曲,唱過(guò)也就算完事了。一旦發(fā)現(xiàn)游客有挑剔和責(zé)難的苗子時(shí),導(dǎo)游員首先要主動(dòng)拜訪游客,認(rèn)真傾聽他們的指責(zé)言語(yǔ),必要時(shí)要做寫些筆記,態(tài)度上要表現(xiàn)出有誠(chéng)意,并不斷地點(diǎn)頭表示同意游客的意見。此時(shí),最好不要打斷游客的說(shuō)話,盡可能地讓他發(fā)泄,當(dāng)游客無(wú)話可說(shuō)時(shí),而且要到能夠接受導(dǎo)游員說(shuō)話時(shí),導(dǎo)游員才能心平氣和地、耐心地解釋那些挑剔的問題,同時(shí)也應(yīng)虛心地接受“挑剔中合理部分”,并且著手改正存在的問題和服務(wù)缺陷。所以,以某種意義上說(shuō),游客的挑剔實(shí)質(zhì)是和導(dǎo)游員的耐心在進(jìn)行著一場(chǎng)實(shí)對(duì)實(shí)的較量,誰(shuí)堅(jiān)持到最后,誰(shuí)就會(huì)贏得這場(chǎng)較量。相反,導(dǎo)游員如果在這場(chǎng)較量中,不耐心、不認(rèn)真傾聽,還是那樣口若懸河、夸夸其談,那么,失敗也在情理之中了。

    23.自己錯(cuò)了,導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 俗話說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人”。導(dǎo)游員是人而不是神。在整個(gè)帶團(tuán)過(guò)程中,導(dǎo)游員接觸面廣,人際關(guān)系復(fù)雜,工作節(jié)奏快,有時(shí)會(huì)遇到突發(fā)事件和意想不到的情況,在這種特殊的環(huán)境中工作難免會(huì)說(shuō)錯(cuò)話和做錯(cuò)事。導(dǎo)游員的出錯(cuò)會(huì)給游客帶來(lái)傷害和損失,造成內(nèi)心不悅和精神上的痛苦,也有可能給旅游接待計(jì)劃帶來(lái)不良的印象和后果。 [參考提示] 導(dǎo)游員一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有錯(cuò)誤時(shí),首先要端正態(tài)度,改變觀念,消除那些“有損形象、導(dǎo)游難做、生怕投訴”等為難情緒,及時(shí)而有真誠(chéng)地向游客道歉,勇于檢討自己在言行方面的失誤和過(guò)錯(cuò)。態(tài)度上要和氣,語(yǔ)言上要使用敬語(yǔ)(比如,請(qǐng)?jiān)?、?duì)不起、很抱歉)。其次,在行動(dòng)上既可用手勢(shì)向游客打招呼,微笑地鞠躬、敬禮,也可以寫一張字條,贈(zèng)送一束鮮花等。值得一提的是:導(dǎo)游員在向游客表示道歉時(shí)應(yīng)注意道歉的尺度,同時(shí),也要分清自己出錯(cuò)的大小、性質(zhì)以及產(chǎn)生的后果的程度,把握好道歉與表示遺憾的實(shí)質(zhì)區(qū)別。

    24. 游客出錯(cuò)時(shí),導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 隨著旅游活動(dòng)的順利進(jìn)行,游客之間的熟悉程度和關(guān)系也越來(lái)越好,他們開始感到格外的輕松愉快。這時(shí),游客的弱點(diǎn)和缺點(diǎn)開始外露,自由散漫、群體意識(shí)差、說(shuō)話隨意等都不同程度地表現(xiàn)出來(lái)。在這種特定的氣氛中,游客的言行出錯(cuò)也在所難免。導(dǎo)游員對(duì)待他們的態(tài)度,尤其是對(duì)待游客言行出錯(cuò)的態(tài)度是至關(guān)重要的。 [參考提示] 發(fā)現(xiàn)游客出錯(cuò)時(shí),導(dǎo)游員首先可以用手勢(shì)、眼神、聲調(diào)、態(tài)度等來(lái)告訴游客的問題所在。這種做法其效果不比用嘴說(shuō)來(lái)得差。如果你直截了當(dāng)?shù)刂赋鲇慰偷腻e(cuò)誤,他們或許不但不接受,相反會(huì)產(chǎn)生逆反心理。因?yàn)槭悄愦驌袅顺鲥e(cuò)游客的自尊心和虛榮心,傷害了游客的感情。這好比你用鮮花往他嘴里塞,而不是送到他的手上,游客是不會(huì)容忍和接受的。其次,在指出游客的錯(cuò)誤時(shí)要注意自己的態(tài)度,最好不要說(shuō)出“我現(xiàn)在必須告訴你!你的錯(cuò)誤出在XXX地方,你明白嗎?”這樣的話。它同樣是給游客心理上的打擊,使對(duì)方反感,產(chǎn)生敵對(duì)心理,即使導(dǎo)游員的態(tài)度是端正的,語(yǔ)氣是溫和的,但最終的結(jié)果卻是相同的。最好的方法應(yīng)該是:在指出游客錯(cuò)誤言行之前要有一個(gè)“友好的過(guò)度”,既你可采用“我的看法可能不對(duì)”,“或許我不一定是對(duì)的”,“我有一種想法不知是否該說(shuō)”,等等。這樣的說(shuō)法既主動(dòng),又能使游客接受??偠灾?,要使游客同意你們的觀點(diǎn)和意見,首先要尊重游客,然而再用一些暗示的方法,或婉轉(zhuǎn)的方法,或誘導(dǎo)的方法,其目的是不傷和氣,不傷感情,是游客在潛移默化中的接受導(dǎo)游員的觀點(diǎn)和意見。

    25.游客不慎遺失交通票據(jù), 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 游客因不慎遺失飛機(jī)票或火車票、輪船票等交通票據(jù), 一般均屬粗心大意和保管不妥所造成的。游客交通票據(jù)的遺失會(huì)給整個(gè)游程的順利開展帶來(lái)不必要的麻煩, 也會(huì)給游客本人造成經(jīng)濟(jì)損失和帶來(lái)許多煩惱, 因此, 導(dǎo)游員要采取措施, 做好工作。 [參考提示]  造成遺失交通票據(jù)的主要責(zé)任在于游客本身。 此時(shí), 導(dǎo)游員應(yīng)盡快做好安撫游客的工作, 積極幫助游客回憶和尋找, 不要責(zé)怪游客。假如實(shí)在尋找不到, 也應(yīng)耐心地向游客講清楚遺失交通票據(jù)后的一般處理程序。 比如, 游客在出游前遺失飛機(jī)票, 那必須請(qǐng)游客以書面形式向航空公司有關(guān)售票處申請(qǐng)掛失, 并且提供相關(guān)的證明材料。若是在出游前遺失火車票 , 那 只有請(qǐng)游客另行購(gòu)票 , 其費(fèi)用自理。若是在旅途中遺失火車票, 也只能按照鐵路交通部門的有關(guān)規(guī)定, 即自發(fā)現(xiàn)丟失的車站起補(bǔ)票, 若不能確定丟失站, 要從始發(fā)站補(bǔ)起并且交納手續(xù)費(fèi)。若是輪船票在出游前遺失, 游客應(yīng)另行購(gòu)票。 在旅途中遺失, 游客應(yīng)提供足夠的證據(jù), 經(jīng)確認(rèn)無(wú)需補(bǔ)票; 若無(wú)法證明, 按補(bǔ)足全程票價(jià)處理。若游客改乘下一班航班、車次等趕往旅游目的地, 導(dǎo)游員就應(yīng)把下一站的旅游接待計(jì)劃和安排活動(dòng)的內(nèi)容詳細(xì)地交代清楚, 同時(shí)也要告訴游客旅游團(tuán)住宿的賓館以及與導(dǎo)游員聯(lián)系的方法, 等等。

    26.游客在中途轉(zhuǎn)機(jī),詢問是否再需交納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi), 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 從這個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)購(gòu)買機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)的實(shí)際情況來(lái)看是屬自理的。遇到需要在機(jī)場(chǎng)中轉(zhuǎn)的情況后, 游客不太清楚民航有關(guān)方面的規(guī)定, 作為導(dǎo)游員要熱情詳細(xì)地介紹這方面的情況, 使游客對(duì)民航的規(guī)定有所了解。 [參考提示] 交納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)是民航交通部門的有關(guān)規(guī)定, 也是每位乘坐民航飛機(jī)的游客應(yīng)盡的義務(wù)。導(dǎo)游員要告訴游客, 在我國(guó)機(jī)場(chǎng)乘坐國(guó)內(nèi)和國(guó)際航班的旅客, 有下述情況的無(wú)須再次交納機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi): (1) 在國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)中轉(zhuǎn)未出隔離廳的國(guó)際旅客; (2) 乘坐國(guó)際航班出境和乘坐港澳地區(qū)航班出境持外交護(hù)照的旅客; (3) 持半票的12周歲以下的兒童; (4) 乘坐國(guó)內(nèi)航班在當(dāng)日中轉(zhuǎn)( 停留不超過(guò) 8 小時(shí) )的旅客。 導(dǎo)游員講清了以上的情況, 游客自然會(huì)知道自己該怎么做了。

    27.旅游團(tuán)乘坐的班機(jī)晚點(diǎn)起飛, 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 飛機(jī)晚點(diǎn)起飛的原因有多種, 比如飛機(jī)出現(xiàn)故障需要修理, 機(jī)場(chǎng)有霧能見度低不能馬上起飛, 飛往的目的地有特殊情況不能降落, 等等。導(dǎo)游員和游客抵達(dá)機(jī)場(chǎng)得知這一消息后, 會(huì)對(duì)游客的情緒產(chǎn)生影響, 也會(huì)給導(dǎo)游員帶來(lái)新的問題和工作量。 此時(shí), 導(dǎo)游員要把安撫游客以及重新考慮下一步的工作作為重點(diǎn), 防止個(gè)別游客因?qū)︼w機(jī)晚點(diǎn)起飛所引起的不滿轉(zhuǎn) 移到導(dǎo)游員的身上。 [參考提示] 一旦得知游客所乘航班將要晚點(diǎn)起飛時(shí), 導(dǎo)游員首先要將游客安撫好, 并親自再次核實(shí)情況, 問清晚點(diǎn)起飛的原因以及確切起飛的時(shí)間。隨后將確切可靠的消息通知旅游團(tuán)全體游客, 做好耐心的解釋工作, 同時(shí)要與全陪、領(lǐng)隊(duì)商量對(duì)策, 采取靈活的措施。假如游客所需等候時(shí)間不長(zhǎng), 則可組織游客參觀機(jī)場(chǎng)周圍的景色或者讓游客上機(jī)場(chǎng)商店去購(gòu)物。 如果到了用餐時(shí)間, 就得及時(shí)與就近定點(diǎn)餐廳聯(lián)系用餐, 并可適當(dāng)放寬一些用餐時(shí)間, 其目的也是為了消磨一些時(shí)間。若是延誤時(shí)間長(zhǎng), 需要等到第二天, 導(dǎo)游員就得再次確認(rèn)航班起飛時(shí)間, 并及時(shí)向旅行社匯報(bào)。由于飛機(jī)晚點(diǎn)是航空公司的責(zé)任, 導(dǎo)游員除了要安排好以后的活動(dòng)項(xiàng)目外, 不要忘了行李交接事宜。若是飛機(jī)晚點(diǎn)沒有確切的起飛時(shí)間, 那導(dǎo)游員只有將游客“牢牢地看住”, 等到有了消息方可采取下一步的工作。

    28.游客若有越軌言行, 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 所謂越軌言行是指該游客的所作所為已經(jīng)侵犯了一個(gè)主權(quán)國(guó)家的法律以及違反了現(xiàn)行政策的言行。從目前的情況來(lái)看, 一部分海外游客缺乏對(duì)我國(guó)法律和現(xiàn)行政策的了解, 缺乏對(duì)我國(guó)國(guó)情的了解而出現(xiàn)的某些越軌言行。當(dāng)然, 這也不排斥有極少數(shù)明知故犯者和故意而為者。 [參考提示] 一旦發(fā)現(xiàn)旅游團(tuán)隊(duì)中有越軌言行的游客, 作為導(dǎo)游員必須立場(chǎng)堅(jiān)定, 旗幟鮮明, 對(duì)其言行進(jìn)行制止, 并及時(shí)宣傳我國(guó)有關(guān)政策和規(guī)定。同時(shí)在處理此類事情要非常慎重, 事先要作調(diào)查研究, 認(rèn)真核實(shí), 分清兩種不同性質(zhì)的界線, 分清有意和無(wú)意的界線。對(duì)那些因不了解我國(guó)國(guó)情而做出違法行為者, 導(dǎo)游員要講明道理, 指出其言行的危害性和嚴(yán)重性, 并須報(bào)告有關(guān)部門, 由他們來(lái)處理。對(duì)于那些嚴(yán)重違反我國(guó)的現(xiàn)行法律, 比如, 走私販毒、倒賣金銀、嫖娼賣淫、販賣黃色錄像帶、錄音帶、激光視盤以及非法集會(huì)、示威游行等, 導(dǎo)游員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告 , 積極而又認(rèn)真地配合有關(guān)部門予以嚴(yán)肅處理, 這是一名導(dǎo)游員的神圣職責(zé)。

    29.可疑人員尾隨旅游團(tuán)隊(duì), 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 導(dǎo)游員在帶團(tuán)過(guò)程中偶爾也會(huì)碰到有可疑人員尾隨旅游團(tuán)隊(duì)的情況。發(fā)生這種情況大多數(shù)是在景區(qū)或車站碼頭人員較雜的場(chǎng)所, 而那些尾隨旅游團(tuán)隊(duì)的可疑人員其目的也十分清楚, 那就是看中游客口袋中的錢, 或是盯住個(gè)別游客想占他們的便宜, 使游客受騙上當(dāng)??傊?span xml:lang="EN-US">, 可疑人員尾隨旅游團(tuán)隊(duì)會(huì)給團(tuán)隊(duì)造成不安定因素, 以及帶來(lái)不必要的麻煩。 因此, 導(dǎo)游 員提高警惕, 經(jīng)常觀察團(tuán)隊(duì)以及周圍的情況, 防止那些可疑人員有機(jī)可乘。 [參考提示] 一旦發(fā)現(xiàn)有可疑人員尾隨旅游團(tuán)隊(duì), 導(dǎo)游員要立即采取必要的防范措施, 首先要與領(lǐng)隊(duì)和全陪緊急商量并分別做好工作。對(duì)待游客要告之提高警惕, 并注意保管好隨身攜帶的錢包和財(cái)物。對(duì)待那些可疑人員要向他們提出警告, 并勒令不要尾隨旅游團(tuán)隊(duì)。若不昕立即與景區(qū)管理部門或保安人員聯(lián)系; 若發(fā)現(xiàn)他們有行竊企圖, 導(dǎo)游員要挺身而出勇敢地向他們作斗爭(zhēng), 確實(shí)維護(hù)游客的切身利益和財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)也要及時(shí)向旅行社及有關(guān)部門報(bào)告, 必要時(shí)可打110 電話報(bào)警。

    30.有不明身份的人與游客搭訕, 導(dǎo)游員該怎么辦 [情況簡(jiǎn)析] 游客在景區(qū)(景點(diǎn))參觀游覽過(guò)程中, 常有不明身份的人與游客搭訕、 兌換外幣、兜售商品等, 這說(shuō)明該旅游景點(diǎn)環(huán)境治理差, 市場(chǎng)管理不到位。從目前的情況來(lái)看, 全國(guó)還有少數(shù)景區(qū)(景點(diǎn)) 存在著這樣的問題。 導(dǎo)游員面對(duì)上述情況不能視而不見, 無(wú)動(dòng)于衷, 為了確保游客的安全, 要積極采取有效的措施。 [參考提示] 一旦發(fā)現(xiàn)那些不明身份的人與游客搭訕、 兌換外幣、兜售商品等,導(dǎo)游員要及時(shí)給予制止 , 既要對(duì)他們提出警告, 又要?jiǎng)褡枳约旱挠慰?。若是游客不理睬那?, 導(dǎo)游員要給予贊賞。若是游客不聽勸阻, 導(dǎo)游員要馬上與領(lǐng)隊(duì)、全陪取得聯(lián)系, 共同前來(lái)勸阻游客。若那些不明身份的人“撒野”, 導(dǎo)游員就該和市場(chǎng)管理部門或者景區(qū)( 景點(diǎn) )治安管理人員聯(lián)系, 由他們出面制止那些人的不法行為。 其次, 導(dǎo)游員要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以向全體游客宣傳解釋, 并舉些實(shí)例告訴他們不要上當(dāng)受騙, 以防萬(wàn)一。導(dǎo)游員在處理該類事情中, 立場(chǎng)要堅(jiān)定, 態(tài)度要明確, 防止意外事情的發(fā)生是十分重要的。