山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司
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目 錄
一、旅游公司崗位職責(zé)----------------------------------------2
1、經(jīng)理崗位職責(zé)-----------------------------------------------2
2、副經(jīng)理崗位職責(zé)--------------------------------------------2
3、工作人員崗位職責(zé)----------------------------------------3
3.1內(nèi)勤崗位職責(zé)------------------------------------------------3
3.2業(yè)務(wù)崗位職責(zé)------------------------------------------------3
3.3計(jì)調(diào)崗位職責(zé)------------------------------------------------3
3.4導(dǎo)游崗位職責(zé)------------------------------------------------3
3.5司機(jī)崗位職責(zé)------------------------------------------------5
二、旅游公司規(guī)章制度-----------------------------------------5
1、考勤管理制度------------------------------------------------5
2、辦公室辦公制度--------------------------------------------6
3、公司安全制度------------------------------------------------6
4、員工福利制度------------------------------------------------7
5、公司車輛管理制度-----------------------------------------7
旅游公司崗位職責(zé)
一、經(jīng)理崗位職責(zé)
1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃,中長期發(fā)展計(jì)劃等;
5、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度,主持、推動關(guān)鍵管理流程改造和規(guī)章制度革新,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,規(guī)范內(nèi)部管理;
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
7、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;
8、定期組持召開公司服務(wù)質(zhì)量分析會;
9、組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,指導(dǎo)、監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃和投資的實(shí)施過程;
10、組織處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向賓館領(lǐng)導(dǎo)會匯報(bào);
11、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、等部門間順暢的溝通渠道;
12、執(zhí)行賓館領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
二、副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案;
2、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的管理工作;
3、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完善日常工作并進(jìn)行細(xì)化管理;
4、管理日常車輛調(diào)度、車輛維護(hù)工作;
5、制定業(yè)務(wù)人員工作任務(wù);
6、檢查業(yè)務(wù)人員工作完成情況;
7、管理日常賬務(wù)以及每月賬務(wù)報(bào)表;
8、制定公司經(jīng)驗(yàn)政策,并監(jiān)督實(shí)施,定期與重要客戶保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)對個人業(yè)務(wù)相關(guān)工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、組織業(yè)務(wù)交流和人員培訓(xùn);
10、執(zhí)行賓館領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
三、工作人員崗位職責(zé)
(1)內(nèi)勤崗位職責(zé);
1、在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常工作;
2、確保并維持辦公室干凈整潔;
3、做好車輛調(diào)度記錄并留存派車單;
4、制作每月財(cái)務(wù)報(bào)表并核對賬目信息;
5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
(2)業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
1、根據(jù)長期發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)和客戶特性制定相應(yīng)可行的業(yè)務(wù)方案;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)旅游市場狀況,整合市場信息并提出相關(guān)措施;
3、搞好市場預(yù)測和調(diào)研,根據(jù)市場需求及時(shí)調(diào)整策略并不斷拓寬業(yè)務(wù)渠道;
4、負(fù)責(zé)與客戶溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;
5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
(3)計(jì)調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司旅游團(tuán)隊(duì)住房、用餐、用車、導(dǎo)游服務(wù)等接待工作,做好團(tuán)隊(duì)有關(guān)單據(jù)的收發(fā)和登記工作,出票前核對確認(rèn)游客姓名、證件號等信息;
2、負(fù)責(zé)調(diào)整報(bào)價(jià),做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,及時(shí)了解其他同行的價(jià)格;
3、負(fù)責(zé)操作線路的形成更改與完善;
4、掌握本公司導(dǎo)游的個人素質(zhì)、帶團(tuán)技巧、從業(yè)記錄等情況;
5、及時(shí)收發(fā)傳真,傳真確認(rèn)準(zhǔn)確;
6、處理旅游團(tuán)隊(duì)的突發(fā)事件;
7、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
(4)導(dǎo)游崗位職責(zé)
1、自覺遵守國家旅游法規(guī)及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱愛本職工作;
2、熟練掌握接待對象國家或地區(qū)的語言,熟悉了解接待對象國家或地區(qū)的文化背景,尊重旅游客人的風(fēng)俗和生活習(xí)慣;
3、在旅游團(tuán)抵達(dá)之前,要認(rèn)真閱讀接待計(jì)劃。與計(jì)調(diào)、外聯(lián)人員落實(shí)接待計(jì)劃中的航班、車次、住宿、車輛、餐飲等安排確認(rèn)情況。并準(zhǔn)備好接團(tuán)必備的單據(jù)。在接團(tuán)過程中,導(dǎo)游人員須提前到達(dá)旅游團(tuán)所在現(xiàn)場;
4、在接團(tuán)期間應(yīng)著裝整潔、莊重,佩帶導(dǎo)游證及胸卡,努力克服不合禮儀的生活習(xí)慣,服務(wù)熱情、周到,待客要禮貌、耐心。在機(jī)場、車站接客人時(shí),要手執(zhí)明顯的接站牌;
5、嚴(yán)格執(zhí)行接待計(jì)劃中的各項(xiàng)安排,未經(jīng)允許不可隨意更改。對旅游團(tuán)計(jì)劃內(nèi)發(fā)生的任何變更,都要及時(shí)通報(bào)計(jì)調(diào)、外聯(lián)人員。對橫向聯(lián)絡(luò)的旅游團(tuán),地陪有責(zé)任協(xié)助計(jì)調(diào)收取旅游費(fèi)用;
6、在迎、送旅游團(tuán)時(shí)要認(rèn)真核對行李數(shù)量,檢查有無上鎖或破損,并與行李員做好交接手續(xù)。對由本地離境的旅游團(tuán),要向客人提示海關(guān)關(guān)于申報(bào)物品及購置之物出境的有關(guān)規(guī)定;
7、在工作期間,有責(zé)任監(jiān)督酒店、餐飲、使用車輛、旅游景點(diǎn)、機(jī)場、車站的服務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn);
8、在工作期間,有責(zé)任協(xié)助有關(guān)接待單位保障旅游團(tuán)的人身、財(cái)產(chǎn)安全。遇到突發(fā)事件或特別情況,要第一時(shí)間向主管經(jīng)理匯報(bào),處理措施要做到有依據(jù);
9、在接團(tuán)期間帶領(lǐng)客人購物,應(yīng)事前征得領(lǐng)隊(duì)及客人的同意,在不影響正常參觀、游覽項(xiàng)目的情況下進(jìn)行。購物點(diǎn)必須在工商部門注冊的合法營業(yè)場所。不允許為謀私利誤導(dǎo)客人購買偽劣的旅游商品;
10、旅游團(tuán)行程結(jié)束前,地陪人員要將《旅游團(tuán)服務(wù)質(zhì)量跟蹤調(diào)查表》交全陪填寫、簽字,無全陪的旅游團(tuán)由領(lǐng)隊(duì)填寫。接團(tuán)完畢要認(rèn)真填寫《旅行團(tuán)費(fèi)用核算表》的有關(guān)表格,上述兩張表格要在旅行團(tuán)離開不超過兩個工作日,經(jīng)分管經(jīng)理簽字后,遞交計(jì)調(diào)與財(cái)務(wù)部門,團(tuán)隊(duì)有特殊情況要寫出書面報(bào)告;
11、自主外聯(lián)旅游團(tuán)的全程陪同,在接團(tuán)過程中要監(jiān)督各地計(jì)劃內(nèi)各個項(xiàng)目的實(shí)施情況與服務(wù)質(zhì)量,并逐日認(rèn)真填寫《全陪日志》和《旅行團(tuán)費(fèi)用核算表》;
12、導(dǎo)游人員不上團(tuán)時(shí)應(yīng)積極,認(rèn)真學(xué)習(xí)導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識,努力提高自己業(yè)務(wù),技能水平;
13、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
(5)司機(jī)崗位職責(zé)
1、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度;
2、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程;
3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車;
4、上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從統(tǒng)一調(diào)度;
5、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔;
6、負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;
7、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
旅游公司規(guī)章制度
1.考勤管理制度
1、工作時(shí)間:每周周一至周五:早8:30分至晚5:00。周六周日輪流值班,值班時(shí)間為:早8:30分至晚5:00。
2、在公司辦公室以外的工作場所,工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
3、員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗。
遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));15分鐘以內(nèi)視為遲到。
早退:指無原因提前離開工作崗位下班。
曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班。
脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位。
4、請假制度:請假分為病假、事假、工傷假。
病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰。
事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理。
工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2.辦公室辦公制度
1、著裝
工作人員上班期間須統(tǒng)一著工裝制服,制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
2、頭發(fā)
男:頭發(fā)不得油膩和有頭皮屑,而且不得過長。
女:頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)盤好,不戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部。
3、臉部
男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,須稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
4、手部
男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。
女:不得留長指甲,不得涂抹指甲油。
5、腳部
男:清潔鞋襪,鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔鞋襪,不得穿有色的襪,鞋子每天上班前要擦亮。
6、氣味
男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用味道濃烈的香水。
7、語言
辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,禁止使用不文明的詞匯,禁止討論與工作無關(guān)的話題。
3.公司安全制度
1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守勞動紀(jì)律,不得違章作業(yè);
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財(cái)產(chǎn)安全;
4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);
5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報(bào)告,并幫忙疏導(dǎo)圍觀群眾;
6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及顧客生命財(cái)產(chǎn)安全;
7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進(jìn)工作場所及與之交往,要保護(hù)自身安全。
4.員工福利制度
1、員工工資遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資;
2、員工工資以現(xiàn)金以及銀行卡形式按月支付;
3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護(hù)用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應(yīng)上交公司,不繳回者按服裝成本費(fèi)用的全部在工資中扣除;
4、為鼓勵發(fā)揚(yáng)集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、為員工提供比較充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,并進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5.公司車輛管理制度
1、出車管理
每車固定一位駕駛員,每位駕駛員對本車出車記錄負(fù)責(zé),不經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自出車。出車記錄主要內(nèi)容為出車時(shí)間、地點(diǎn)、行車?yán)锍?、用車單位。每月每車上?bào)記錄一次年終統(tǒng)一考核。
2、用油管理
車輛用油實(shí)行“一車一卡”管理辦法。每車均發(fā)放加油卡一張,到指定加油站加油。如出現(xiàn)加油卡丟失、損壞等情況責(zé)任由持卡人承擔(dān)。如須在指定加油站以外加油,須報(bào)車輛管理人員批準(zhǔn)。
3、車輛保養(yǎng)維修管理
駕駛員每日必須對車輛進(jìn)行檢查,保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好、全車衛(wèi)生整潔。每5000千公里更換一次機(jī)油。車輛如需保養(yǎng)、維修應(yīng)提前向車輛管理人員提出申請,批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)維修,如需在指定外地點(diǎn)保養(yǎng)、維修,須報(bào)車輛管理人員批準(zhǔn)。
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